Come lavoriamo
Raccolta informazioni
Discutiamo con il cliente le esigenze dell’ azienda e raccogliamo quante più informazioni possibili relative all’ obiettivo dell’evento, il pubblico, il tema dell’evento, l’argomento che dovrebbe trattare lo speaker, il budget.
Ricerca e proposta dello speaker
La selezione dello speaker più rispondente all’evento è di vitale importanza; siamo consulenti esperti in questo campo e vi presenteremo un breve elenco di relatori da tenere in considerazione. Il nostro lavoro garantirà un perfetto allineamento di valori, personalità e chimica tra chi parla e la vostra cultura aziendale. Non solo vi aiuteremo a scegliere l’opzione migliore, ma vi assisteremo durante l’intero processo.
Contratti e pagamenti
Una volta che la scelta è stata effettuata e abbiamo raccolto tutte le informazioni, discutiamo ogni dettaglio con lo speaker, lo prenotiamo e prepariamo i contratti assicurandoci che tutti i dettagli siano stati chiariti e che i requisiti siano soddisfatti.
Richiediamo l’intero pagamento anticipato di cui 50% al momento dellaprenotazione dello speaker e il saldo finale 3 settimane prima della data dell’evento. Se la prenotazione avviene poche settimane prima della data dell’evento, sarà necessario effettuare il pagamento totale. Le spese di viaggio (aereo, treno, auto), di trasporto su terra, pasti e bevande, hotel, necessarie, sono a carico del cliente.
Briefing pre-evento
Discutiamo i requisiti tecnici e il contenuto dell’intervento. Organizziamo briefing scritti e un briefing telefonico tra il cliente e lo speaker, predisponiamo la logistica.
La logistica
Assisteremo sia il cliente che lo speaker per la preparazione della logistica, del viaggio, dell’hotel e di tutti i requisiti sia dal relatore che dal cliente.
Daremo al relatore e al cliente tutte le informazioni necessarie come l’indirizzo del luogo, chi lo accoglierà, dove, i numeri di telefono.
Il giorno dell’evento
Il momento per cui si è lavorato tanto è arrivato e siamo entusiasti perché sappiamo che lo speaker migliorerà un processo di crescita personale e sociale e aprirà nuove porte.
Il vostro successo è il nostro successo!
Lavorare con un’agenzia di speaker significa non solo avere qualcuno che vi affianca e vi consiglia nella scelta dello speaker più adatto alle vostre esigenze, ma anche qualcuno che organizza il briefing, che stipula i contratti e che guida il cliente per l’intero processo. Ecco passo per passo come vi assistiamo.
F.A.Q
Lavorare con un’agenzia di speaker offre molti vantaggi, eccone alcuni:
• Abbiamo un ampio database di speaker e un vasto network.
• Vi proponiamo lo speaker più rispondete al vostro budget, obiettivo, tema dell’evento, tipo di pubblico, argomenti da trattare.
• Negoziamo per voi il miglior prezzo con lo speaker.
• Redigiamo i contratti.
• Organizziamo il briefing
• Coordiniamo la logistica
• Nel caso lo speaker sia impossibilitato a presenziare l’evento possiamo trovare alternative per voi,
. • Grazie alla nostra esperienza vi facciamo risparmiare tempo e stress.
Certamente, vi aiuteremo a selezionare per lo speaker più adatto alle vostre esigenze in base all’obiettivo, all’argomento, al budget, alla location e alla lingua.
Ovviamente. È importante durante la fase di briefing chiarire i vostri obiettivi e tutti gli ulteriori dettagli con lo speaker. Organizzeremo una briefing call con lo speaker e faremo in modo che tutti i dettagli sulla presentazione e i contenuti della sua presentazione siano discussi.
È molto improbabile che uno speaker non possa partecipare a un evento. Tuttavia gli speaker sono umani e possono verificarsi situazioni imprevedibili. Abbiamo una profonda rete di relatori e troveremo un sostituto adatto anche se con breve preavviso. In alternativa possiamo posticipare gli eventi ad altra data.
Come parte del nostro servizio, vi assisteremo per il coordinamento della logistica e l’organizzazione del viaggio. I termini variano da uno speaker all’altro, quindi è meglio mettersi in contatto con noi per ulteriori dettagli.
Dipende, in genere le tariffe degli speaker variano da €/ $ 5.000 a € / $ 200.000 o più, a seconda di una serie di fattori: percorso professionale, libri venduti, luogo dell’evento, impegno di tempo, viaggio, tempo di preparazione dell’intervento. Le loro tariffe includono la nostra commissione. Poiché le tariffe sono flessibili, saremo in grado di fornirvi un’indicazione dei costi una volta che avremo un brief completo, ma possiamo citare la tariffa effettiva solo alla fine del processo di negoziazione con lo speaker.
Faremo sempre il nostro meglio per negoziare le migliori tariffe possibili per i nostri clienti.
Generalmente la percentuale di commissione è compresa tra il 20 e il 30% ma questa ci viene pagata direttamente dallo speaker e per i clienti non ci sono costi aggiuntivi in quanto il nostro compenso fa parte del compenso dello speaker.
Sì, se l’evento si svolge in un luogo, le spese tipiche includono la quota del relatore, le spese di volo per una o due persone, la sistemazione in hotel e il trasporto via terra, i pasti e le mance. Le spese del biglietto aereo si riferiscono solitamente alla prima classe o al pullman completo. Alcuni relatori offrono anche alternative forfettarie di viaggio e di spesa per coprire tutte le spese tipiche legate agli eventi.
Se il tuo budget non ha spazio per le spese di viaggio, possiamo consigliarti di prenotare un oratore locale o di organizzare un evento virtuale.
Scegliamo principalmente di non lavorare con speaker esclusivi. Questo perché vogliamo offrire ai clienti la possibilità di lavorare con un’agenzia imparziale.
Se lavorassimo con un speaker esclusivo, ci impegneremmo a promuovere e suggerire uno dei nostri relatori esclusivi su altri speaker. Lavorando su base non esclusiva con tutti i speaker possiamo garantire ai nostri clienti la scelta migliore per i vostri eventi.
Abbiamo un database con molti più speaker rispetto a quello elencato nel nostro sito, ma siamo anche in contatto con molte altre agenzie, nel caso tu stia cercando un relatore esclusivo noi co-mediamo il relatore con loro.
Lavora con noi
Se sei uno speaker professionista, specializzato in uno dei campi che elencati nelle categorie, se ha esperienza di parlare in pubblico, puoi inviare io tuo profilo in inglese o/e in italiano con nome, titolo, breve biografia, cosa puoi offrire, argomenti trattati, lingue parlate a livello avanzato, almeno una foto in alta definizione, un video o un link al video di uno speech, i dati di contatto.
Pubblicheremo i profili che riterremo più rispondenti alle richieste dei nostri clienti, gli altri li terremo pronti per essere presentati ai clienti che ci chiedono uno speaker con le caratteristiche rispondenti al tuo profilo.
